ترأس هاني عنتر الصابر وكيل وزارة التربية والتعليم بقنا اجتماع رؤساء ومراقبي أوائل لجان امتحان الشهادة الإعدادية بمدارس قنا بحضور سومية عبد الفتاح مدير عام الشئون التنفيذية ورئيس لجنة الإدارة و الدكتور وائل النجمي مدير عام التعليم العام و محمد صبحي وكيل لجنة الإدارة و مديرو عموم الإدارات التعليمية و رؤساء أقسام التعليم الإعدادي بالإدارات التعليمية .

أعرب مدير تعليم قنا عن ثقته وتقديره لأصحاب الخبرات من العناصر المختارة لتحمل مسئولية ٢٩١ لجنة امتحان تستقبل ٥٨٨٤١ طالب يؤدون امتحانات الشهادة الإعدادية إعتبارا من غد السبت بأداء  امتحان مادة اللغة العربية والإملاء ، ووجه إلى الإلتزام التام ببنود محضر الإجتماع المسلم  ومنها فتح مظاريف الأسئلة قبيل موعد بدء اللجنة وداخل اللجنة الفرعية وتوقيع الملاحظين والمراقب على المحاضر المخصصة لذلك .

وأضاف مدير المديرية  أن غرفة العمليات بالوزارة ومركز السيطرة بديوان عام محافظة قنا يتابعان سير أعمال الامتحان بشكل لحظي من خلال غرفة العمليات المشكلة بديوان المديرية والتي تتواصل بدورها مع الغرف الفرعية بالإدارات التعليمية لمتابعة الموقف  ، مع  تفعيل بروتوكول تعاون مع مديريات الأمن والشئون الصحية  والوحدات المحلية بحسب توجيهات الدكتور خالد عبد الحليم محافظ قنا لضمان مرور أجواء الامتحان في هدوء وانضباط  .

نوه مدير المديرية إلى تطبيق قانون مكافحة أعمال الإخلال بالامتحانات رقم 101 لسنة  2015 والقرار الوزاري رقم 11 لسنة 2016  لتحقيق انضباط اللجان ، والسماح بدخول الطلاب إلى اللجنة بعد مرور عشر دقائق من بدايتها بحد أقصى ، و كذلك التأكد من  شخصيات المتواجدين باللجنة عن طريق خطابات الندب و عدم السماح  بوجود مدير المدرسة المستضيفة للجنة أو أيا من هيئة التدريس بها و إحكام إغلاق الأبواب مع عدم السماح بخروج الطلاب قبل انقضاء الوقت   .